Produktivita: Jak dělat víc za méně času

Chcete získat víc času pro strategii a méně ho trávit rutinou? Produktivita není o dřině, ale o chytrých návycích a nástrojích. Tady najdete konkrétní kroky, které okamžitě zlepší vaši práci v marketingu.

Začněte tím, že určíte jednu nejdůležitější věc dne — tzv. MIT (Most Important Task). Udělejte ji první, než otevřete e‑mail nebo sociální sítě. Malý trik: nastavte 60–90 minut blok bez vyrušení a pracujte jen na tom jednom úkolu. Výsledky překvapí.

Ranní rutiny a time‑blocking

Time‑blocking funguje jednoduše: naplánujte si v kalendáři konkrétní čas na tvorbu obsahu, analýzy nebo schůzky. Například: 9:00–10:30 tvorba článku, 11:00–11:30 kontrola kampaní. Díky tomu neplýtváte časem přepínáním mezi úkoly.

Sjednoťte malé úkoly do bloků. Odpovídání na komentáře, kontrola notifikací a e‑mailů patří do jednoho bloku, ne mezi kreativní práci. Zkuste techniku Pomodoro (25/5) pro rychlé soustředění a pauzy, které zabrání vyhoření.

Omezte schůzky. Pokud není jasný výstup za 30 minut, zrušte nebo převeďte do e‑mailu. Méně zbytečných meetingů = více času na skutečnou práci.

Automatizace a AI v praxi

V marketingu jde o škálování. Použijte ChatGPT pro rychlé koncepty textů, titulky, varianty reklam a popisky pro sociální sítě. Nechte AI vytvořit 10 návrhů najednou, vyberte a upravte. Ušetříte hodiny práce.

Automatizujte opakující se úkoly přes Zapier nebo Make: když přijde nový lead do formuláře, automaticky jej přidejte do CRM, pošlete uvítací e‑mail a zapište úkol do Trello. Šablony e‑mailů a check‑listy v Notion udrží konzistenci a zrychlí nasazení kampaní.

Konkrétní příklad: vytvořte týdenní šablonu pro sociální sítě — témata, copy, grafika. V jeden den týdne „batchujte“ tvorbu obsahu pro celý týden. Pak naplánujte publikaci přes nástroj (Buffer, Later nebo nástroj platformy). Výsledek: méně stresu a pravidelný výstup.

Sledujte čas a výsledky. Použijte Toggl nebo vlastní tabulku pro měření, kolik času trávíte tvorbou, analýzou a komunikací. Když vidíte čísla, víte, co ještě automatizovat nebo outsourcovat.

Malé změny přinášejí velký efekt. Udělejte MIT denně, blokujte čas, batchujte obsah a nasadťe AI tam, kde ušetří čas. Na RikuWeb najdete články o ChatGPT pro Twitter, TikTok nebo SEO, které ukazují konkrétní postupy a ukázky automatizace — použijte je jako inspiraci a upravte pro svůj provoz.

Chcete konkrétní plán na týden? Napište, rád pomůžu sestavit jednoduchý systém, který vám opravdu ušetří čas.